1. Estar dado de alta en Hacienda (AEAT)

Antes de todo lo demás, tu empresa o actividad como autónomo tiene que estar censada en la Agencia Tributaria. Si no lo estás, no se podrá presentar ninguna declaración de aduanas en tu nombre y la importación directamente no se puede realizar.

Esto implica tener un NIF activo y estar dado de alta en el censo de obligados tributarios para tu actividad. Puedes comprobarlo en la sede electrónica de la AEAT.

2. Obtener el número EORI

El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es tu número de identificación como operador económico ante las aduanas de la Unión Europea. Es obligatorio antes de realizar la primera operación comercial y no se puede gestionar a posteriori para justificar una importación ya realizada.

¿Cómo se compone? En España, se forma con el código del país (ES) más tu NIF o CIF. Por ejemplo, una empresa con CIF B12345678 tendría el EORI ESB12345678.

¿Cómo se solicita? Se tramita a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, con certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve PIN. El proceso es rápido y gratuito.

¿Quién lo necesita? Toda empresa que realiza operaciones de comercio internacional con países fuera de la UE necesita un EORI. Las personas físicas que importen de forma ocasional pueden estar exentas: consulta las condiciones en la Sede electrónica de la AEAT.

Un dato importante: el EORI es válido en toda la Unión Europea, así que si lo obtienes en España, puedes importar por cualquier puerto o aduana de la UE sin necesitar otro nuevo.

3. Certificado digital

Para prácticamente todos los trámites de importación necesitas un certificado digital. Es lo que te permite operar en la sede electrónica de la AEAT, solicitar el EORI, presentar declaraciones aduaneras y gestionar todo el papeleo telemáticamente.

La FNMT ofrece distintos certificados según actúes como persona física o en representación de una entidad. La solicitud y la acreditación dependen del tipo de certificado; comprueba el procedimiento que corresponde a tu empresa.

No todos los certificados son gratuitos: los de representante de entidad pueden tener coste. Si delegas trámites en un representante, comprueba también los apoderamientos necesarios.

4. Verificar la normativa de tu producto

No todos los productos se importan igual. Dependiendo de lo que quieras traer, pueden aplicar normativas específicas de la UE que debes cumplir antes de que la mercancía llegue.

Marcado CE — Solo se exige a las categorías de productos cuya normativa europea lo establece. El importador debe comprobar los requisitos de conformidad, la documentación y el marcado aplicables; llevar el símbolo CE no sustituye esas comprobaciones.

RGSEAA (Registro General Sanitario de Empresas Alimentarias y Alimentos) — Si importas alimentos o productos alimenticios de países fuera de la UE, tu empresa debe estar inscrita en el RGSEAA. Este registro lo gestiona la AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) a través de las comunidades autónomas. Aplica a cualquier actividad de importación de alimentos destinados al consumo humano, materiales en contacto con alimentos y coadyuvantes tecnológicos.

Licencias específicas de importación — Los requisitos adicionales dependen del producto y de la autoridad competente. Algunos productos sanitarios, cosméticos o mercancías sometidas a restricciones necesitan trámites específicos. Verifica el régimen aplicable antes de cerrar el pedido.

La recomendación aquí es clara: antes de buscar proveedor, verifica qué normativa aplica a tu producto. Hacerlo después puede costarte mucho tiempo y dinero.

5. Preparar la documentación aduanera

Cuando tu mercancía llegue a la aduana española, necesitarás tener preparada esta documentación:

Factura comercial — Emitida por el proveedor, con la descripción detallada de la mercancía, cantidades, precio unitario, valor total, Incoterm pactado y datos del comprador y vendedor.

Packing list — El listado de bultos con el detalle de peso, dimensiones y contenido de cada uno.

Bill of Lading (B/L) o Air Waybill (AWB) — El documento de transporte que acredita que la mercancía ha sido embarcada. Marítimo si va por barco, aéreo si va por avión.

Certificado de origen — Debes justificar el origen cuando lo exija la medida aplicable. Para solicitar una preferencia arancelaria se utiliza la prueba de origen prevista en el acuerdo correspondiente; no siempre consiste en un certificado y no se exige uno genérico en toda importación.

Declaración de importación (H1, el antiguo DUA) — Desde el 14 de octubre de 2025 la declaración de importación se presenta en el sistema H1 de la AEAT, que sustituye al DUA de importación. Normalmente la presenta tu agente de aduanas en tu nombre ante la AEAT. Te lo explicamos en qué es el DUA y el nuevo H1.

Dependiendo del producto, pueden pedirte documentación adicional: certificados sanitarios, fitosanitarios, de conformidad, declaraciones CE, etc.

6. Conocer las obligaciones fiscales

Importar tiene costes fiscales que debes calcular antes de comprometerte con un pedido:

Aranceles — El tipo depende de la clasificación arancelaria, el origen y las medidas aplicables. Consulta TARIC y Access2Markets antes de comprar.

IVA de importación — La base parte del valor en aduana y añade los derechos y gastos accesorios no incluidos, como transporte y seguro hasta el primer destino en la UE, y otros destinos conocidos cuando proceda. No se limita al transporte hasta la aduana. El tipo depende del producto.

Derechos antidumping — Son derechos adicionales aplicables a determinadas mercancías y orígenes. Se consultan por código arancelario, origen y, cuando corresponda, productor o exportador. No se trasladan automáticamente al producto acabado por el mero origen de sus materias primas.

Calcular todo esto antes de hacer el pedido es fundamental. Es la diferencia entre una importación rentable y una que te hace perder dinero.

7. Contar con un agente de aduanas

Puedes presentar la declaración en nombre y por cuenta propios si cumples los requisitos de autodespacho. Si delegas, el representante aduanero prepara y presenta la declaración y atiende las gestiones del despacho. Conviene acordar su alcance y modalidad de representación.

La condición de Operador Económico Autorizado (OEA) puede ser una señal adicional de procedimientos evaluados por la aduana. No sustituye la experiencia con tu producto ni garantiza que una operación esté libre de controles o incidencias.

8. Si importas de China: antidumping y verificación del proveedor

Antes de importar de China, consulta en TARIC las medidas vigentes para el código, el origen y el fabricante o exportador de la mercancía. El derecho antidumping depende del ámbito del reglamento aplicable: no se aplica automáticamente a un producto acabado por contener una materia prima afectada.

Antes de elegir qué importar de China, comprueba demanda, normativa, cantidad mínima de pedido y coste total por unidad. Elegir producto y verificar requisitos deben ir de la mano.